F.A.Q.

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PLATEA DEI CONTRIBUENTI

A quali aziende si applica l’obbligo di adesione al Fondo Sanilog?
Tutte le aziende che applicano al proprio personale dipendente il CCNL logistica, trasporto e spedizioni hanno l’obbligo di aderire al Fondo e di iscrivere allo stesso tutti i lavoratori, non in prova a tempo indeterminato compresi gli apprendisti.

Cosa può comportare a un’azienda che ne avrebbe l’obbligo non iscriversi al Fondo Sanilog o non contribuire regolarmente?
In base all’art. 9 comma 5 del Regolamento “se l’azienda viene meno al proprio obbligo contributivo e quindi non provvede al versamento del contributo è responsabile nei confronti del dipendente non solo per omissione contributiva, ma anche per mancata erogazione della prestazione sanitaria, pertanto il dipendente ha facoltà di richiedere l’erogazione della prestazione direttamente all’azienda”.

L’obbligo contributivo a Sanilog per una Cooperativa vige sia nei confronti dei dipendenti che dei soci lavoratori?
L’obbligo si applica ai lavoratori dipendenti nonché ai soci lavoratori che abbiano un rapporto di lavoro dipendente con la cooperativa di appartenenza.

Le aziende artigiane sono tenute a versare a Sanilog?
La contribuzione al Fondo è dovuta da tutte le aziende del settore (ivi comprese quindi anche quelle artigiane) con l’unica eccezione delle aziende aderenti alle organizzazioni imprenditoriali dell’artigianato per le quali trova applicazione la specifica bilateralità.

VERSAMENTI

Come calcolare il contributo da versare?
a) Assunzione nel periodo 1 gennaio al 30 aprile (1° semestre): €75 per la copertura dalla data di assunzione al 30 giugno.
b) Assunzione nel periodo 1 maggio al 30 giugno (1°+ 2°semestre): €150 per la copertura dalla data di assunzione fino al 31 dicembre.
c) Assunzione nel periodo 1 luglio al 31 ottobre (2° semestre): €75 per la copertura dalla data dalla data di assunzione al 31 dicembre.
d) Assunzione nel periodo 1 novembre al 31 dicembre (2°+1°semestre): €150 per la copertura dalla data di assunzione fino al 30 giugno.

Se un dipendente si dimette o viene licenziato, la copertura rimane o viene persa? L’azienda può recuperare la quota?
Se un dipendente si dimette o viene licenziato, la copertura dell’assistenza sanitaria permane fino alla fine del semestre per cui è stato effettuato il versamento. La quota pertanto non viene rimessa a disposizione dell’azienda. L’azienda potrà richiedere al lavoratore la restituzione della quota di contributi versati per i mesi successivi alla cessazione dell’attività lavorativa fino allo scadere del semestre per cui è stato corrisposto il contributo.

Se un dipendente viene assunto tra il 01 maggio e il 30 giugno, es. 03 giugno, quanto deve essere la quota versata?
In questo caso la quota da versare è la quota annuale in soluzione unica, per cui €150.
A riscontro del contestuale versamento della quota contributiva prevista, la copertura del dipendente sarà attivata dal 3 giugno fino al 31 dicembre (1°+ 2°semestre).

Per i dipendenti in Cassa Integrazione, deve essere pagato il contributo?
Si, come da Statuto (art. 5 comma 6), per i dipendenti l’iscrizione al Fondo (e quindi l’obbligo contributivo) viene mantenuta anche per il periodo di sospensione o diminuzione dell’orario di lavoro con godimento degli ammortizzatori sociali anche in deroga.

Quali sono le modalità di contribuzione al Fondo Sanilog?
Modello F24: contributi semestrali anticipati di aziende già iscritte da versare il 16 novembre ed il 16 maggio.
Bonifico bancario alle coordinate evidenziate nella pagina Area Aziende per:

  • adesione di nuove aziende
  •  nuove assunzioni
  • regolazione dei versamenti pregressi (situazioni debitorie e di morosità)

Nella causale del bonifico occorre che l’azienda disponente indichi:

  • ragione sociale
  • partita iva/codice fiscale

Come si compila il modello F24?
Causale contributo: “FSL1”.
Matricola Inps: la matricola Inps dell’azienda.
Periodo di riferimento: nel campo “da” indicare il mese (ottobre o aprile) e l’anno di competenza secondo il formato mese/anno (esempi: ottobre 2017 sarà 10/2017 e aprile 2018 sarà 04/2018). Non inserire alcun valore nel campo “a”.
Importo a debito versati: inserire l’importo da versare (l’importo dovrà corrispondere con flusso Uniemens).
Si può compensare, all’interno dell’F24, il debito con il Fondo Sanilog con altri crediti?
Si. Come espressamente previsto all’art. 2, ultimo comma, della Convenzione per adesione tra l’INPS e il FONDO SANILOG avente ad oggetto la riscossione dei contributi da destinare al finanziamento del Fondo, << […] è possibile, da parte delle aziende, compensare crediti di natura fiscale e/o previdenziale per il pagamento dei contributi al Fondo>>.

I crediti con il Fondo Sanilog, possono essere compensati nel modello F24?
No. Nel caso di aziende che vantano un credito nei confronti del Fondo non esiste la possibilità di compensare tale credito per il pagamento di altri tributi.

Come si compila il flusso UNIEMENS?
Il flusso Uniemens dovrà essere compilato con i dipendenti in forza alla data del 31 ottobre e del 3o aprile.
In corrispondenza del dovrà essere inserito il valore “FSL1”.
In corrispondenza dell’elemento , a livello individuale, indicare l’importo di €75 (quota per ciascun dipendente relativa al semestre di competenza).
In corrispondenza del indicare il mese di competenza del versamento effettuato con F24 espresso nella forma “AAAA-MM”.

La compilazione del flusso UNIEMENS è di per se sufficiente a comunicare integrazioni/variazioni della forza lavoro al Fondo Sanilog?
NO. Per l’iscrizione del lavoratore, anche in fase di nuova assunzione, così come per la comunicazione delle cessazioni, è sempre necessario seguire le procedure di iscrizione previste dal Fondo Sanilog.
La compilazione del flusso UNIEMENS e il pagamento mediante F24 non possono valere, da soli, a perfezionare la procedura di iscrizione dei lavoratori al Fondo Sanilog, per la quale restano applicabili le norme statutarie e regolamentari

Nell’ambito del versamento del contributo semestrale di €75 a dipendente è previsto anche il versamento del contributo di solidarietà all’Inps? 
Si. Il contributo di solidarietà è pari al 10% di €75.

UTILIZZO NUOVO GESTIONALE

E’ obbligatorio registrarsi e fare l’accesso come consulente?
Non è obbligatorio, ma anche nel caso della gestione di una sola azienda iscritta al Fondo è preferibile
creare un’utenza consulente in modo che ogni soggetto abbia la propria utenza anche per il corretto
tracciamento delle azioni compiute nella piattaforma.

Come avviene l’abbinamento tra azienda e consulente del lavoro? E’ possibile abbinare ad
un’azienda più studi di consulenza?
L’abbinamento deve essere effettuato dall’azienda che deve accedere all’area riservata tramite la propria
utenza azienda; tramite la compilazione del campo “consulente” digitando la p.iva dello studio per avviare la
ricerca oppure inviando una PEC all’indirizzo infoaziende.sanilog@legalmail.it. Ogni azienda può essere
abbinata ad un solo studio di consulenza, mentre uno studio può essere abbinato a più aziende.

I simboli “matita” e “lente” hanno la medesima funzione?
Sì, il simbolo “lente” o “matita” dipendono dal ruolo o dalla pagina, ma la funzione è la medesima, vale a dire
l’accesso ai dati di dettaglio

Le credenziali di accesso (Utente Azienda, Consulente) ed i dati sono i medesimi della precedente
piattaforma?
I dati sono stati migrati alla “fotografia” del 6 marzo 2026; le utenze sono rimaste invariate, ma le password
del precedente gestionale non sono più valide. E’ possibile richiedere una nuova password attraverso la
funzione “Password dimenticata?” seguendo le istruzioni del manuale: qui

Per alcune province non risulta presente il comune da selezionare. Il file xml è cambiato rispetto a prima?
I comuni di nascita sono legati all’anno di nascita, caso che è rilevante nelle provincie/stati esteri di nuova
costituzione o che abbiano avuto variazioni nel corso del tempo. Per i dipendenti nati all’estero occorre
selezionare tra le province la sigla “EE” (estero) e nel campo comune la nazione di nascita, la nazione deve
essere quella esistente al momento della nascita del dipendente da registrare e non quella attuale.

Il file xml è cambiato rispetto a prima?
Si, è stato semplificato, le nuove specifiche sono disponibili al link: qui

Quali sono i significati degli “stati” presenti in distinta?
Di seguito la legenda degli stati:
Dip. Da saldare: dipendente non coperto da contribuzione, per il quale a causa di irregolarità non può essere
attivata la copertura sanitaria
Dip. Pagato da inviare: dipendente coperto da contribuzione, per il quale verrà attivata la copertura sanitaria
al primo invio utile delle anagrafiche alle Compagnie assicurative
Dip. In copertura: dipendente per il quale è stata attivata la copertura sanitaria fino alla fine del semestre
Escluso: dipendente che non concorre alla formazione del dovuto (quota pari a “zero”) e non è attivata la
copertura sanitaria.
Già coperto: dipendente per il quale è già attiva la copertura sanitaria grazie all’iscrizione in altra azienda e
per il quale non occorre versare la quota contributiva per il semestre

Le distinte del semestre vengono pubblicate sempre automaticamente?
Sì, entro la scadenza del pagamento, tipicamente il 1° maggio ed il 1° novembre

Dove è possibile visualizzare i dipendenti attivi e la quota da pagare?
L’informazione sui dipendenti “dovuti” e la quota da versare è disponibile nella sezione “contribuzione”

Sono state fatte variazioni sui metodi di pagamento?
Le regole sul versamento della contribuzione al Fondo Sanilog non sono variate: la pratica corretta è
quella di versare la quota di rinnovo semestrale anticipato attraverso F24 il 16/05 e il 16/11, mentre le
regolarizzazioni contributive e le nuove assunzioni devono essere sempre saldate tramite bonifico bancario,
strumento più rapido per l’incasso della contribuzione.

Dove trovo il codice distinta?
Nella causale del bonifico non è più necessario inserire il codice distinta, è sufficiente indicare ragione
sociale e p.iva/c.f. dell’azienda.

Come deve essere gestito il flag “Sanilog Card” nel dettaglio della sede dell’azienda?
Il flag “Sanilog Card” appare impostato di default sul “no” deve essere poi l’azienda a modificarlo se
desidera ricevere le Card dei dipendenti iscritti per la prima volta al fondo in azienda.
Se un’azienda ha più sedi può indicare col flag in quale sede ricevere le Card.

SANILOG CARD

Cos’è la Sanilog Card?
Cos’è la Sanilog Card? La Card è lo strumento che consente a ciascun iscritto di accedere alla propria area riservata presente nell’area iscritti del sito internet; in questo modo si potrà verificare lo stato della propria posizione e accedere con un semplice “click” alle prestazioni sanitarie.
La Card contiene il codice cliente da inserire nel campo “user name” della schermata di accesso all’area riservata mentre nel campo “password” dovrà essere inserita la password provvisoria, indicata nella lettera di accompagnamento della Sanilog Card, da utilizzare per il primo accesso.
Sulla Card sono indicati i numeri verdi per richiedere alle Compagnie assicurative ogni informazione riguardante le prestazioni sanitarie, le modalità di accesso alle stesse e le strutture convenzionate.

Come si effettua il primo accesso?
Per effettuare il primo accesso all’area riservata è necessario indicare nel campo “Username” il cod. cliente riportato sulla Card e la password
provvisoria indicata nel testo della lettera nel box in basso a sinistra oppure ricevuta via mail a seguito di specifica richiesta.

Chi riceve la Sanilog Card?
I lavoratori – non in prova a tempo indeterminato compresi gli apprendisti – indicati dalle aziende iscritte ed in regola coi versamenti al Fondo
Sanilog.

Come accedere all’area riservata iscritti con la Sanilog Card?
E’ sufficiente selezionare la pagina “area iscritti” (http://servizi.sanilog.info) del sito internet per visualizzare la schermata di accesso nella quale
inserire il codice cliente – user name – e la password.

La registrazione all’area riservata iscritti con la Sanilog Card è l’unico modo per accedere alle prestazioni?
No, è possibile accedere alle garanzie offerte dal Fondo Sanilog indipendentemente dalla avvenuta registrazione all’area riservata iscritti,
contattando i numeri verdi delle Compagnie assicurative.

Come si recupera la password?
E’ possibile recuperare la password dalla schermata di accesso della Sanilog Card nell’area iscritti cliccando su Password dimenticata e seguire la procedura guidata. Per problemi con il recupero password scrivere a sanilogcard@fondosanilog.it.

Cosa fare in caso di smarrimento della Sanilog Card?
E’ possibile richiedere un duplicato della Sanilog Card tramite e-mail indirizzata a sanilogcard@fondosanilog.it allegando il documento d’identità oppure contattando il numero dedicato 06 82950911.

Cosa fare in caso di mancata ricezione della Sanilog Card?
Chiedere informazioni all’azienda in merito all’avvenuta iscrizione al Fondo Sanilog. Una volta accertata la regolare iscrizione al Fondo, scrivere a sanilogcard@fondosanilog.it allegando il documento d’identità per chiedere l’invio della Card al proprio indirizzo di residenza.

La Sanilog Card può essere utilizzata nelle Strutture Convenzionate per accedere alle garanzie?
No. La Sanilog Card è lo strumento per accedere alla propria area riservata presente nell’area iscritti del sito internet per verificare lo stato della propria posizione e accedere alle prestazioni sanitarie online. Per accedere alle prestazioni nei centri convenzionati è sempre necessario mettersi in contatto con le centrali operative delle Compagnie Assicurative tramite l’area riservata o i numeri verdi.

PRESTAZIONI GRATUITE PER I FAMILIARI

Cosa si intende per familiari?
Per familiari si intendono coniuge fiscalmente e non fiscalmente a carico e convivente more uxorio e figli fiscalmente e non fiscalmente a carico.

Quali sono le prestazioni previste per i familiari?
PRESTAZIONI EROGATE AI FAMILIARI DA UNISALUTE:
Visita oculistica per bambini
Per ogni figlio dell’iscritto di età fino ai 10 anni non compiuti è prevista una visita oculistica all’anno gratuita.
PRESTAZIONI EROGATE AI FAMILIARI DA AIG-ONHC:
– Prestazioni odontoiatriche di emergenza per il nucleo dell’iscritto
La composizione del nucleo dell’iscritto è la seguente: coniuge, convivente more uxorio, e figli. Per il nucleo dell’iscritto è prevista una prestazione
di emergenza odontoiatrica all’anno.
– Prevenzione per i figli dell’iscritto
Per un figlio dell’iscritto di età fino ai 16 anni non compiuti è prevista una visita orale e un trattamento di fluoroprofilassi gratuita all’anno.
– Accesso per il nucleo dell’iscritto alle tariffe riservate ONHC
Il nucleo dell’iscritto può accedere alle tariffe riservate presso la rete degli studi dentistici.

Come si fa a segnalare i nominativi dei familiari che possono usufruire delle prestazioni?
E’ necessario inserire i nominativi nell’area riservata dipendenti selezionando il menù: GESTIONE ANAGRAFICHE > FAMILIARI
Nell’area “FAMILIARI” cliccando il tasto “AGGIUNGI FAMILIARE” comparirà il form di inserimento dati, tutti i campi devono essere compilati, poi è necessario inserire i tre “flag” per il consenso al trattamento dei dati oltre all’autocertificazione dei dati inseriti.
Se non si è in possesso delle credenziali di accesso all’area riservata, o per altre difficoltà riscontrate nell’inserimento dei dati dei familiari potete utilizzare la funzione “contatti” presente nella pagina dedicata oppure richiedere assistenza alla mail sanilogcard@fondosanilog.it

ESTENSIONE COPERTURA ASSISTENZA SANITARIA AI FAMILIARI

L’estensione della copertura ai familiari è obbligatoria?
No. L’iscrizione è volontaria.

Chi può estendere la copertura ai familiari?
Il lavoratore la cui iscrizione al Fondo Sanilog è stata perfezionata dall’azienda entro la data stabilita dal Fondo stesso, e quindi il lavoratore inserito nell’elenco dei dipendenti dell’azienda per il quale sia stato contestualmente versato il relativo contributo previsto.

E’ possibile estendere la copertura ad un solo familiare?
No. L’estensione deve riguardare obbligatoriamente l’intero nucleo familiare. Possono essere esclusi dall’iscrizione al Fondo i familiari già coperti da altro Fondo/Ente di Assistenza sanitaria integrativa.  A tal proposito, pertanto, si fa presente che saranno eseguiti accertamenti a campione sui nuclei familiari iscritti al fine di accertare la veridicità della composizione del nucleo dichiarata.

Come dichiarare la composizione del nucleo familiare?
L’attestazione del nucleo familiare è comprovata dal certificato di stato di famiglia ovvero da una semplice autocertificazione.

Quali sono i termini per effettuare l’iscrizione dei familiari?
Il lavoratore può effettuare l’iscrizione entro le date stabilite dal Fondo.

Quali sono le modalità di iscrizione dei familiari?
L’iscrizione avviene collegandosi all’interno della propria Area Riservata del sito www.fondosanilog.it utilizzando le credenziali (codice cliente e
password) ricevute dal Fondo con la Sanilog Card; una volta all’interno dell’Area Riservata, attraverso apposita funzione, si procede alla
compilazione della scheda anagrafica d’iscrizione dei familiari, come da manuale scaricabile qui.
Il lavoratore che non si sia ancora registrato dovrà eseguire preliminarmente la procedura di registrazione all’area riservata Sanilog.

A quanto ammonta il contributo per ciascun familiare?
– € 160 per coniuge / convivente “more uxorio”;
– € 140 per ciascun figlio.
– Contributi annuali da pagare per intero in un’unica soluzione (Es.: estensione della polizza per coniuge e figlio = importo complessivo del
contributo annuo per i familiari € 300).

Come effettuare il pagamento?
A conclusione dell’inserimento delle anagrafiche dei familiari nell’Area Riservata del sito www.fondosanilog.it verrà visualizzato il modello MAV precompilato con l’importo dovuto presso:
– Ufficio postale (non utilizzare canali di pagamento generici, ma esclusivamente la tipologia MAV);
– Qualunque sportello bancario;
– On line attraverso il proprio istituto bancario/postale (non utilizzare canali di pagamento generici, ma esclusivamente la tipologia MAV).
N.B.: il codice mav è composto di 18 cifre, per pagamenti attraverso istituto bancario è possibile omettere il primo 0 del codice.

E’ possibile personalizzare la polizza sottoscrivendo o inserendo solo alcune prestazioni?
No. La polizza riservata ai familiari dei dipendenti iscritti è sottoscrivibile nella sua interezza: prestazioni medico generiche e prestazioni
Odontoiatriche

Da quando decorre la copertura di assistenza sanitaria integrativa?
Dall’1 gennaio fino al 31 dicembre dell’anno per il quale è stata pagata la copertura: a tale data la polizza scadrà automaticamente a meno che il lavoratore iscritto non proceda esplicitamente al rinnovo della stessa per l’anno successivo con le tempistiche e le modalità che saranno
comunicate dal Fondo. Si sottolinea che, qualora il lavoratore alla scadenza decida di non rinnovare l’iscrizione del proprio nucleo familiare,
l’eventuale ripristino dell’iscrizione potrà avvenire solo passati almeno due anni.

Quali sono le prestazioni?
L’elenco delle prestazioni previste per i familiari e le modalità di accesso alle stesse sono consultabili e scaricabili dall’Area pubblica Iscritti del sito www.fondosanilog.it.

Cosa accade se alla scadenza non rinnovo la copertura per l’anno successivo?
Qualora il lavoratore decida di non rinnovare l’iscrizione del proprio nucleo familiare per l’anno successivo, potrà procedere ad una nuova
inclusione in copertura soltanto per un’ulteriore volta e dopo che siano passati almeno due anni dalla data di uscita dalla copertura.