PRIVACY POLICY
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Informativa sul trattamento dei dati personali degli iscritti
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile iscritto, Fondo Sanilog nel rispetto di quanto previsto dalla normativa sul trattamento dei dati personali Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (in seguito anche Regolamento) le fornisce le informazioni che seguono.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Sanilog Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa per i Dipendenti del Settore Logistica, Trasporto Merci e Spedizione (in seguito anche Sanilog) con sede in Via Panama, 62 – 00198 Roma.
Responsabile della protezione dati
Il Responsabile per la Protezione dei dati è Protection Trade S.r.l. con sede legale in Via Giorgio Morandi, 22 – Itri (LT), e-mail dpo_fondosanilog@protectiontrade.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti a Sanilog sono effettuati:
- per la raccolta ed il trattamento dei dati personali degli iscritti al Fondo e di eventuali familiari dagli stessi indicati al nostro Fondo e l’invio della Sanilog card; tali trattamenti sono finalizzati a garantire la copertura totale o parziale del costo di prestazioni di assistenza sanitaria, integrative e migliorative di quelle fornite dal Servizio Sanitario Nazionale, ovvero ad esse collegate, sostenute dagli iscritti del Fondo, a cui il Fondo è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. La base giuridica di tale trattamento è l’adesione dell’iscritto al Fondo e la conseguente determinazione del rapporto associativo (adempimento di attività contrattuale).
- per gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate. La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge.
- per l’invio agli iscritti al Fondo di comunicazioni informative relative ai servizi proposti dallo stesso, questionari finalizzati a realizzare indagini conoscitive volte a migliorare i servizi del Fondo a vantaggio dei propri iscritti, eventi organizzati dal Fondo, attività istituzionali, mediante l’invio di mail. La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo dell’interessato a conoscere non solo le caratteristiche dei servizi del Fondo, ma anche informazioni utili sullo stesso (i risultati della gestione finanziaria, la sua affidabilità nella costruzione di un futuro previdenziale sereno, gli impegni per l’ambiente). La informiamo che in ogni momento potrà opporsi a tale trattamento scrivendo a dpo_fondosanilog@protectiontrade.it.
Modalità di trattamento
I dati acquisiti sono trattati in forma prevalentemente automatizzata. Tali dati sono da noi gestiti attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per impedire che le vostre informazioni personali vengano perse accidentalmente, utilizzate o consultate in modo non autorizzato, alterate o divulgate.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità indicate alla lettera a) e b) è necessario, l’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di dare seguito ai servizi del Fondo. Il conferimento dei dati per le finalità indicate alla lettera c) è facoltativo e in sua mancanza il Titolare non potrà realizzare le attività ivi menzionate.
Natura dei dati trattati
Per la realizzazione delle attività su menzionate verranno trattati i dati anagrafici, codice fiscale, dati di recapito e di contatto (indirizzo mail e numero di telefono), IBAN e documento identificativo. L’indirizzo mail e il numero di telefono potranno essere utilizzati dal Fondo anche per informare l’aderente che ha presentato delle pratiche, dello stato di avanzamento delle pratiche stesse. L’indirizzo mail potrà essere utilizzato per l’invio di comunicazioni informative/newsletter come definito nel punto c) del paragrafo finalità della presente informativa, a tale trattamento l’interessato potrà opporsi in ogni momento. Ulteriori dati personali potranno essere raccolti in funzione di specifiche prestazioni richieste dall’interessato. In funzione dei servizi richiesti potranno essere trattati anche i dati di familiari qualora lei li abbia indicati al Fondo, tali dati saranno tratti per le finalità di cui ai punti a) e b) della presente informativa.
Destinatari dei dati, diffusione, trasferimento dei dati.
Le persone autorizzate che si occupano della gestione degli aderenti e i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento UE 2016/679 (p.e. il Service Amministrativo, società che si occupano dei servizi informatici del Fondo, società che fanno attività di mailing), potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali esclusivamente per il perseguimento delle finalità su menzionate. Il Fondo Pensione potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività. I soggetti predetti potranno essere costituiti da:
- Compagnie Assicurative, Istituti Bancari
- Autorità di controllo e vigilanza
- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione.
Il Fondo potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza, nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati in riferimento alle finalità indicate alla lettera a) e B) per la durata del rapporto associativo e successivamente saranno conservati per assolvere agli obblighi previsti dalla normativa contabile e fiscale; tali dati saranno inoltre conservati nei limiti dei tempi prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto associativo instaurato con il Fondo. Per la finalità alla lettera c) i suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità ivi indicate. Qualora Lei optasse per l’opzione Unsubscribe (cancellazione) i suoi dati verranno cancellati.
Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a dpo_fondosanilog@protectiontrade.it. In particolare, potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo.
Privacy & Cookies Policy
INFORMATIVA – PRIVACY & COOKIE POLICY
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web di Fondo in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) per gli utenti dei servizi del nostro sito, che vengono erogati via internet. L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri link, di cui Fondo Sanilog (in seguito anche Titolare) non è in alcun modo responsabile.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Fondo Sanilog con sede in Via Panama, 62 – Roma.
Il responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo_fondosanilog@protectiontrade.it.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il presente sito web raccoglie dati personali quali p.e. l’indirizzo IP dell’utente per permettere allo stesso di navigare attraverso il sito stesso, nonché dati identificativi quali nome e cognome e indirizzo mail per rispondere ad eventuali richieste dell’utente inviate attraverso gli indirizzi mail presenti nelle pagine di questo sito web.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di attività precontrattuale/contrattuale a favore dell’interessato e la risposta alle sue richieste.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Tipi di dati trattati
“Dato Personale” significa informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso, l’utente che sta navigando sul Sito Web (i “Dati”).
In particolare, Fondo Sanilog tratta i Dati di seguito indicati:
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
- Dati forniti volontariamente dall’utente
Sono dati forniti volontariamente dall’utente i dati identificativi, di contatto e dati presenti nelle mail inoltrate agli indirizzi presenti nelle pagine di questo sito web.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e quanto specificato nelle specifiche informative presenti in altre sezioni di questo sito web, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere informazioni sui servizi dell’Ente. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste.
Modalita’ di trattamento
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Destinatari dei dati
Le persone autorizzate che si occupano della gestione del sito web e i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento UE 2016/679, potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali esclusivamente per il perseguimento delle finalità su menzionate.
I dati raccolti attraverso il presente sito web, anche quelli derivanti dalla sua navigazione nel Sito potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano della gestione del sito, a partner tecnologici e strumentali di cui il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi richiesti dagli utenti, nonché a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
Il Titolare potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo dpo_fondosanilog@protectiontrade.it.
Tempi di conservazione
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Diritti dell’interessato (art. 13.2.b regolamento 679/2016/UE)
Si informa l’utente, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a dpo_fondosanilog@protectiontrade.it. In particolare, potrà:
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- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, l’utente potrà proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati personali).
Social media policy
Fondo Sanilog è presente sui social media per presentare il fondo, per dare supporto agli iscritti anche potenziali. Il Titolare utilizza alcuni social media per promuovere gli eventi e i servizi del Fondo per raccogliere commenti e suggerimenti sull’esperienza degli utenti, per rispondere alle richieste di informazioni (Facebook, LinkedIn, YouTube).
I profili i profili social sono gestiti dai collaboratori del Titolare nominati Persone autorizzate al trattamento e/o Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679.
Il trattamento dei dati personali degli utenti è effettuato secondo le policy in uso presso le piattaforme utilizzate. I dati personali o particolari inseriti in commenti o post pubblici all’interno dei canali social potrebbero essere rimossi. A titolo esemplificativo ma non esaustivo si invita a non pubblicare sui canali del Fondo spam, proposte di carattere commerciale/pubblicitario, contenuti ingannevoli, fuorvianti o vietati dalla legge che verrebbero cancellati. Si invita, altresì, a non pubblicare informazioni personali (ad es. numeri di telefono, indirizzi e-mail, codice identificativo personale). Si chiede invece di condividere le opinioni senza violare la riservatezza o i diritti di persone o altri soggetti. I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati inviati direttamente ai gestori dei canali saranno trattati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali e della presente privacy policy.
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Aggiornamenti
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità all’utente su questo Sito. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina per essere costantemente aggiornati.
Dati di contatto del DPO
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) di Fondo Sanilog è la Protection Trade S.r.l. Tale Responsabile potrà essere contattato per le tematiche privacy scrivendo al seguente indirizzo: via Giorgio Morandi, 22 – 04020 ITRI (LT) oppure inviando una mail all’indirizzo dpo_fondosanilog@protectiontrade.it
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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche Regolamento); secondo la legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Fondo Sanilog, con sede in via Via Panama, 62 – Roma.
Responsabile per la Protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è Protection Trade S.r.l. con sede in Via Giorgio Morandi 22, Itri (LT), e-mail dpo_fondosanilog@protectiontrade.it.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali (dati anagrafaci, il numero di telefono chiamante informazioni sulle richieste della chiamata, data, ora e durata) è effettuato per rispondere alle sue richieste telefoniche pervenute al call center. La base giuridica del trattamento è la richiesta dell’interessato (attività contrattuale/precontrattuale).
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità a perseguire le finalità indicate.
Periodo di conservazione dei dati personali
I suoi dati personali verranno trattati per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta e, qualora necessario, per il tempo richiesto per adempiere agli obblighi derivanti dalla gestione del rapporto in essere con l’interessato.
Modalità di trattamento
Il trattamento è effettuato con mezzi prevalentemente automatizzati e comunque con l’osservanza di ogni misura cautelativa della sicurezza e della riservatezza dei dati. Il trattamento dei Suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale.
Destinatari dei dati, trasferimento dei dati, diffusione, trasferimento dei dati
Le persone autorizzate che si occupano della gestione delle richieste e i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ex art 28 del Regolamento UE 2016/679 (p.e. il Service Amministrativo o società che si occupano dei servizi informatici del Fondo), potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali esclusivamente per il perseguimento delle finalità su menzionate. Il Fondo Pensione potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività. I dati saranno trasmessi anche alla Commissione di Vigilanza sui fondi pensione per i compiti istituzionali dell’Autorità, nonché ad altri organi di vigilanza nei casi previsti dalla normativa vigente. I dati personali acquisiti non sono oggetto di diffusione.
Il Fondo potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea, a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza, nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
Diritti degli interessati
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento, scrivendo a dpo_fondosanilog@protectiontrade.it. In particolare, potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo.
